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Saber como organizar e contabilizar as horas de um trabalho flexível ajuda na própria adoção deste formato de prestação de serviços. Diferente, mas efetiva, ela dá mais liberdade ao colaborador e respeita suas necessidades e rotina.
Este tipo de formato de prestação de serviço tem sido cada vez mais adotado, especialmente com o desenvolvimento de novas tecnologias e, também, o aumento da adoção do home office.
Afinal, esses dois fatores permitem que o colaborador tenha mais liberdade e autogestão sem que isso signifique uma perda de controle do gestor. Do mesmo modo, não apresentam risco para a produtividade e a qualidade dos resultados.
Porém, para que esse formato de prestação de serviços realmente seja eficaz, é indispensável que sejam tomados alguns cuidados em relação à contabilização de horas. Confira quais são e veja dicas de como fazer!
O que é trabalho flexível?
O trabalho flexível é aquele em que apesar do colaborador ser contratado para prestar um número específico de horas, permite que a jornada ocorra em momentos diferentes.
Para facilitar a compreensão, considere uma pessoa que trabalhe 8 horas por dia, de segunda a sexta-feira, entre 8h e 17h, com 1 hora de intervalo. Se ela seguir esse padrão diariamente e não puder alterar os horários ou se ausentar quando precisar, não é flexível.
Por outro lado, considere o mesmo número de horas de jornada. Contudo, nele o colaborador inicia em um dia às 8h, faz o intervalo entre 12h e 14h, e retorna seu trabalho até 18h.
No outro dia, este mesmo colaborador inicia sua jornada às 10h, segue com ela até 12h, retorna às 15h e encerra o expediente às 21h. Veja como é possível distribuir as 8 horas de jornada de diferentes maneiras dentro dos dias de trabalho.
Essa distribuição aleatória, que respeita a rotina do trabalhador e permite a ele gerenciar seu tempo como melhor lhe cabe, corresponde a um trabalho flexível. Aqui, o empregador dá mais liberdade ao funcionário.
Note, aliás, que neste caso o empregado não deixa de cumprir com as suas horas contratuais. O que acontece é que ele as cumpre de maneiras diferentes, de acordo com suas necessidades.
Dentre as vantagens de uma jornada flexível estão o bem-estar do colaborador, o acesso dele a serviços em diferentes horários e o respeito das demais camadas de sua vida, que vão além do trabalho.
Destacam-se, por exemplo, situações em que ele precisa se ausentar para buscar os filhos na escola. Ou, então, para acompanhá-los em consultas médicas. Aqui, não há mais a necessidade de aviso prévio dessas situações ao gestor.
Quem deve contabilizar as horas de um trabalho flexível?
A princípio, a lei determina que a gestão de horas e o registro delas é obrigatório para empresas com 20 colaboradores ou mais. Portanto, quem tem esse número de funcionários deve fazer, necessariamente, esse controle de jornada.
Todavia, não são apenas empresas com esse número de empregados que podem se beneficiar com esse tipo de controle. Confira, abaixo, porque fazê-lo mesmo em empresas menores.
Porque empresas com menos de 20 funcionários devem contabilizar as horas de trabalho flexível
Primeiramente, saiba que apesar da lei prever que apenas empresas com 20 funcionários ou mais têm a obrigação de fazer o controle de jornada, todos os empregadores devem pagar as horas extras.
E, então, como pagar corretamente o trabalho extraordinário se você não tiver registros de quantas horas cada colaborador trabalhou? Esse é um grande motivo, portanto, para fazer o controle e a gestão das horas de um trabalho flexível.
Além disso, também existe uma série de benefícios que a empresa encontra ao fazer o controle das horas de trabalho. Especialmente em relação à captação de informações para fins de gestão de pessoas.
As horas trabalhadas, por exemplo, dão aos gestores informações sobre cumprimento de regras internas. Igualmente, podem evidenciar problemas em relação ao engajamento dos colaboradores ou à produtividade.
Por isso, não faltam motivos para realizar a gestão de horas dos colaboradores, sejam eles presenciais ou remotos, com horas fixas ou flexíveis. Abaixo, confira como fazer o controle e a contabilização das horas de trabalho.
Veja por que contabilizar e organizar as horas de um trabalho flexível com um sistema digital de jornada
Para fazer a contabilização das horas de trabalho, nada melhor do que um sistema digital de gestão de jornada. Moderno, ele pode ajudar você a organizar informações sem perder tempo, nem dos gestores e nem dos colaboradores.
Este tipo de sistema permite o acesso presencial ou remoto. Por isso, ele abarca os colaboradores em home office e aqueles que realmente se apresentam na empresa diariamente para trabalhar.
Além disso, ele também organiza as horas (flexíveis ou não) de acordo com variáveis. Por exemplo, aplicam adicionais necessários, como é o caso do noturno para horas prestadas entre 22h e 5h e o de horas extras, que pode variar entre 50% e 100%.
Portanto, trata-se de um sistema que ajuda a realizar os cálculos das horas prestadas, bem como da remuneração cabível a cada trabalhador. No caso de empresas que usam banco de horas, o sistema também é útil por atualizá-lo.
Este tipo de sistema é a melhor escolha para quem precisa contabilizar e organizar as horas de trabalho flexível. Afinal, aqui não há um horário certo em que o colaborador iniciará ou terminará o seu expediente, o que pode complicar cálculos e controle por outros modos.
O sistema digital representa uma forma de modernizar a sua empresa, a gestão de pessoas e a gestão de horas. Ele se destaca especialmente por ser flexível e por, mesmo assim, garantir a contabilização exata das horas trabalhadas por cada trabalhador.
Ainda, saiba que ele é uma ferramenta que ajuda a desburocratizar a sua empresa, na medida em que ele automatiza tarefas burocráticas em poucos segundos. E então, que tal experimentá-lo?
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