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Hoje nós vamos apresentar para vocês os 4 parceiros que todo profissional de eventos precisa ter ao seu lado. De fato, é indispensável a ajuda de pessoas que trabalhem sério para poder fazer com que um evento aconteça da melhor maneira possível.
Assim, fique com a gente até o final pra você conhecer cada um desses profissionais e também as suas funções.
Dessa maneira, eu espero que você aprecie o texto! Tenha uma ótima e agradável leitura!
Parceiros que todo profissional de eventos deve ter
É impossível fazer com que um evento aconteça sem ajuda. Desse modo, como um bom profissional de eventos, você quer ter as melhores pessoas ao seu lado, não é verdade? Mas quem são essas pessoas?
E qual é a necessidade de fazer conexões com essas pessoas? É exatamente sobre isso que nós vamos conversar hoje aqui no nosso artigo. Espero que você goste; vamos lá, gente!
Organizador
De fato, um dos primeiros parceiros que todo profissional de eventos precisa ter ao seu lado é um organizador. Na verdade, ele mesmo pode assumir essa função se achar necessário.
Mas, caso o contrário, talvez você esteja pensando em montar um time que execute suas ideias. Nesse sentido, esse é um parceiro que você precisa ter do seu lado em todo momento.
Ele assume toda a responsabilidade de organização do evento, assim como suas etapas. Assim, as funções de um organizador são muitas. Como, por exemplo, gerir toda a equipe, distribuir as tarefas com precisão, entrar em contato com todos os fornecedores do evento, monitorar orçamento, e muito mais.
Sendo assim, tenha um organizador na equipe, ou assuma este papel para ter sucesso.
Coordenador
Em seguida, após ter um organizador no time, procure por um produtor. Todo profissional de eventos precisa ter um produtor. É ele quem vai trabalhar nos bastidores do seu evento.
Dessa maneira, também vai precisar pensar e definir toda a programação, do início ao fim. Além disso, será responsável por elaborar os planos de marketing e divulgação, e negociar com os fornecedores.
Sem dúvidas, ele é uma peça indispensável no seu evento. É possível que sem ele você precise trabalhar dobrado pra ter o mesmo resultado.
Analista
Logo após, em terceiro lugar, nós temos o analista. Contudo, quais são as funções desse profissional. Simples. Ele é quem vai se posicionar de uma maneira estratégica para poder dividir a coordenação com outra pessoa. Normalmente, essa outra pessoa é alguém que colocará a mão na massa. Nesse caso, essa função vai exigir do profissional uma enorme dedicação.
Até porque é o analista que vai mensurar todos os resultados, assim como vai planejar e também gerenciar todo o evento.
Sem falar que esse mesmo profissional é o que atende às necessidades de apoio e corre atrás das coisas que faltam. Você, como um profissional de eventos, não pode deixar de ter um analista na sua equipe.
Assessor
Por fim, nós temos o assessor, que atua no acompanhamento dos serviços e também na contratação dos possíveis fornecedores. De fato, todo assessor tem um objetivo em comum: ter certeza de que não vai faltar nada durante todos os dias de evento, tanto no andamento quanto na organização.
Assim, é ele quem proporciona uma experiência nunca vista antes para todos os convidados!
O que um profissional de eventos faz?
Sendo assim, nós acabamos de conhecer os 4 principais profissionais que todo profissional de eventos deve ter consigo. Assim sendo, o que resta pra esse profissional fazer já que ele tem toda uma equipe montada? Bom, de maneira bem geral, ele é responsável por todos os profissionais contratados por evento. Por mais que tenhamos falado das partes técnicas, também temos a prática.
Ou seja, a contratação de garçons e pessoas que vão servir aos convidados do evento. O profissional desse evento é responsável por garantir que todos estejam desempenhando corretamente as suas funções.
Nesse sentido, todo profissional de evento deve ser proativo para que possa organizar os seus eventos com excelência.
Existe uma entidade que é encarregada da função de orientar e coordenar as empresas que organizam os eventos. É a chamada Associação Brasileira de Empresas de Eventos. Desse modo, nenhum profissional trabalha sozinho. Ele tem um auxílio muito interessante por trás de seu trabalho.
Por fim, você sabia que no dia 30 de abril é comemorado o dia do profissional de eventos?! Pois é! Desde o ano de 2014 essa comemoração perdura até os dias de hoje! Caso você seja um, saiba agora que possui uma data comemorativa!